聚焦电商业财一体化，慧策旗下慧经营详解如何看清利润算清账

2023-03-21 10:06责编：李戴鑫中华电商网唯一网址：www.cnbrandw.com

摘要:一家成功企业的经营背后,必然伴随高效、精准的财务核算。现阶段,传统的财务会计模式正逐步向管理会计模式转变,“财务作用于业务,业务反作用于财务”的思想成为当今企业管理模式的主流。受大数据、互联网+,云服务等信息技术的深入影响,业财一体化建设已是大势所趋。

对于电商商家来说,传统的财务管理模式面临着诸多挑战。诸如线上线下费用杂乱难以整理问题;活动利润、退货趋势等难以分析问题;订单数据繁杂导致的对账慢、数据不精准问题,这些对于企业的无论是财务部门、运营部门还是老板,都是亟待攻克的话题。而将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体,则是企业实现业财一体化的必要条件。

基于以上商家面临的痛点及需求,慧策重磅推出业财一体化管理产品——慧策·慧经营。慧经营是一款2022年面向市场的数据分析产品,主要提供经营分析、运营分析、应收对账三大模块功能,面向企业的经营、运营、财务三个角色。

如图所示,慧经营上游为常见的电商平台、直播平台以及慧策主要的产品旺店通ERP,这些平台在交易过程中会产生大量的数据,包括收入、成本以及多种费用相关的数据。这些数据都比较分散,如果客户手动进行数据汇总和分析,过程繁琐、难度较高且展示不够直观。

而慧经营可以在客户授权下获取、汇总这些数据,且不用人工做各类费用数据的归整,同时根据客户需求提供经营分析、报表生成、账单汇总等多项数据分析服务,以帮助客户更好地经营店铺,提高业务数据准确性,加强业务反馈及时性,提供业务线索可溯性,真正实现业财闭环管理。

举例来看,关于财务常用的对账处理模块:

电商企业收入确认方式复杂,包括发货就确认收入、在客户签收时确认收入、收回货款(平台到账)后确认收入以及过了商品退货期再确认收入;同时订单多,平台单系统单不一致,优惠、组合分摊、平台扣点、推广费用等等,各平台逻辑不一致,导致财务对起帐来非常头痛,每次耗时长都得3-5天。又或者对账的结果不准确,数据有异常但找不到具体异常的单子,出现很多货发了款却没收到而货也没退回来的情况。

(慧策·慧经营产品系统后台功能界面)

而慧经营产品可以在客户授权下,自动抓取各大平台账单和业务订单,每天按单、滚动对账;同时可以直接展示对账结果并将其分好类,财务可以直接看结果,从而把精力重点放到数据分析上。针对对账失败的单子,慧经营还可以进行随时调整,记录失败原因,可大大提高财务部门对账的效率。

对于企业运营分析模块:

传统的分析模式下,企业运营团队常常面临以下痛点:由于各类运营店铺不同,想要看整体的经营数据则需要汇总;表格数据维度通常也比较单一,比如查看排名情况,看了销量排名看不了毛利排名,无法实现整体分析;只能按照周进行查看排名,商品的热度都过了,再想调整运营策略已来不及……

慧经营则可以自动生成各个数据(销量,毛利,净利)的排名,还能进行实时更新;同时数据展示以图表结合,工作人员一眼就看出来哪些销量好/销量差,销量好的毛利排名也清晰可见,真正做到代替人工实时动态计算,保障了数据分析的时效性和准确性,进而及时调整运营策略。

(慧策·慧经营产品系统后台功能界面)

对于老板关注的利润分析:

慧经营系统还可自动生成各维度的利润数据,可以支持到店铺、链接的维度,每日可看数据。此外,系统提供了历史数据趋势分析和测算的功能,商家可以连续观察好几天的利润变化情况,做到实时观测趋势是变好还是变坏,异常数据还可快速清晰定位处理。

(慧策·慧经营产品系统后台功能界面)

凭借自身的技术优势和功能亮点,慧经营自面市以来赢得了众多客户的好评。相比于大部分其他的业财数据分析产品,慧经营表现出得天独厚的优势:

首先,慧经营的业务数据与专业数字化电商管理软件旺店通ERP实现无缝对接,依托于旺店通ERP严格标准的履约流程,以及数据不可随意变动带来的数据一致性,可直接作用于慧经营的收入成本数据、订单退单数据,让慧经营的报表更准确。

其次,常见的数据产品只能实现简单的数字核对、应收和到账核对,没有对应单据产生及异常提醒。而慧经营拥有专业的财务逻辑优势,其功能更符合财务视角,可将业务单据转化为应收单,平台账单转化为收款单,使得应收单与收款单进行对账。此外,慧经营会对对账结果进行二次分析,标识异常单据,客户可以及时发现单据问题,挽回损失。同时,慧经营可与财务核算系统(如金蝶、用友等)自动对接,与财务核算系统形成闭环。

此外,慧经营是按照角色和场景进行功能设计,没有数据重叠、冗余的现象,图表辅助观察数据,使数据看起来更直观,商家更容易理解,使用起来也更加得心应手。